Penilaian Kesiapan untuk Implementasi TPM bag.1

Oleh: Vincent Gaspersz

Ada ungkapan bahwa "jika kita gagal dalam perencanaan, maka
sesungguhnya kita sedang merencanakan kegagalan". Banyak perusahaan
melakukan implementasi TPM (Total Productive Maintenance—penulis lebih
suka menyebut Total Productive Manufacturing ) tanpa perencanaan yang
matang, sehingga berakibat pada kegagalan dalam implementasi TPM.
Untuk mencegah hal ini, maka penulis telah membuat serangkaian tulisan
serial yang berkaitan dengan TPM, untuk mencegah kegagalan
implementasi TPM. Tulisan-tulisan tersebut berdasarkan pada pengalaman
praktek yang didukung oleh konsep-konsep yang sahih (valid).

Tulian pertama ini akan mengungkapkan penilaian kesiapan (readiness
assessment) agar mengetahui sejauh mana kesiapan manajemen dan
karyawan untuk menerapkan TPM agar sukses. Kategori-kategori yang
dibahas berikut biasa digunakan untuk menilai kapabilitas dan kesiapan
dari suatu organisasi untuk memulai dan mendukung filosofi dan proses TPM.

Kebanyakan sistem-sistem dalam suatu organisasi bertujuan untuk
mengoptimumkan input, intelektual dan pengalaman dari karyawan dan
manajemen. Hal ini dilakukan agar menjamin bahwa produk (barang
dan/atau jasa) yang diberikan akan menciptakan keuntungan bagi
organisasi. Jika terjadi perubahan dalam sistem itu, seperti:
manajemen pemeliharaan mesin-mesin, maka harus diikuti pula dengan
perubahan dalam elemen-elemen sistem manajemen yang lain.

Berikut ini adalah "formula sistem manajemen" untuk melakukan
perubahan yang efektif dan efisien.

Visi + Keterampilan + Insentif + Sumber Daya + Rencana Tindakan =
Perubahan Efektif

Jika ada salah satu elemen dari sistem manajemen yang hilang, maka
hal-hal berikut akan terjadi:

Tanpa Visi + Keterampilan + Insentif + Sumber Daya + Rencana Tindakan
= Kebingungan

Visi + Tanpa Keterampilan + Insentif + Sumber Daya + Rencana Tindakan
= Kegelisahan

Visi + Keterampilan + Tanpa Insentif + Sumber Daya + Rencana Tindakan
= Perubahan Kecil, tidak berarti (tidak signifikan)

Visi + Keterampilan + Insentif + Tanpa Sumber Daya + Rencana Tindakan
= Frustrasi

Visi + Keterampilan + Insentif + Sumber Daya + Tanpa Rencana Tindakan
= Memulai Kesalahan Sejak Awal

Untuk menghindari hal-hal di atas seperti: kegelisahan, frustrasi,
dll, maka lima kategori berikut perlu diperhatikan sebelum
implementasi TPM, yaitu: Kepemimpinan, Organisasi, Kapabilitas
Pelatihan, Utilisasi Peralatan, dan Proses-proses Pemeliharaan/ Perawatan.

1. Kepemimpinan

Penilaian terhadap kategori Kepemimpinan berkaitan dengan:
• Visi kepemimpinan
• Praktek-praktek komunikasi
• Kapabilitas pelatihan team
• Komitmen dan ketaatan terhadap praktek-praktek yang berkaitan dengan
Safety, Health and Environment (SHE)
• Insentif, balas jasa dan penghargaan yang diberikan

2. Organisasi

Penilaian terhadap Kategori Organisasi berkaitan dengan:
• Visi Organisasi
• Struktur Organisasi
• Sasaran jangka panjang, target jangka pendek
• Strategi-strategi organisasi
• Lingkungan organisasi

3. Kapabilitas Pelatihan

Penilaian terhadap kategori Kapabilitas Pelatihan berkaitan dengan:
• Instruktur dan kesiapan peserta pelatihan
• Pengetahuan dan pengalaman yang ada dari instruktur dan peserta
• Fasilitas pelatihan
• Sumber-sumber daya yang tersedia
• Sikap manajemen dan karyawan terhadap pelatihan
• Praktek-praktek dan ekspektasi pelatihan yang sekarang

4. Utilisasi Peralatan

Penilaian terhadap kategori Utilisasi Peralatan berkaitan dengan:

• Ketersediaan mesin-mesin
• Akses terhadap mesin-mesin
• Praktek-praktek yang ada
• Komitmen karyawan

5. Proses-proses Pemeliharaan/ Perawatan

Penilaian terhadap kategori Proses-proses Pemeliharaan/ Perawatan
berkaitan dengan:
• Autonomous maintenance
• Preventative maintenance
• Proactive maintenance
• Operator involvement
• Stockroom practices
• Engineering involvement
• Defect elimination

Hasil dari penilaian kesiapan di atas adalah: perusahaan telah SIAP
atau BELUM SIAP melakukan implementasi TPM. Jika perusahaan dinilai
BELUM SIAP, maka langkah-langkah persiapan sebagai prasyarat untuk
implementasi TPM harus dilakukan!

Jika hasil penilaian menunjukkan bahwa perusahaan telah SIAP untuk
implementasi TPM, maka perlu dibuatkan langkah-langkah sistematik
beserta jadual waktu (Master Plan) untuk implementasi TPM.
Langkah-langkah sistematik ini akan dibahas dalam artikel TPM-Seri 2.

Good artikel !! Thanks Mr Vincent